+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Протокол комисии по проверке архива документов по личному составу

Архив создан в целях обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу в течение установленных сроков хранения. Помещение, где находится архив, оборудовано сейфом. Имеется в наличии: стеллажи, огнетушители, план эвакуации. Работа архива организуется в соответствии с приказом директора школы. Организация работы архива возлагается на работника, назначаемого на должность и освобождаемого от должности директором школы в установленном поряд Less.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации. Понятие. Виды архивов I Алхутова М.М.

Документирование деятельности экспертной комиссии в организации

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме.

После завершения хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и ряд работ по подготовке документов к дальнейшей передаче на государственное хранение. В результате предоставления услуги Комитет выдает заключения о согласовании утверждении номенклатуры дел, описи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Специалист отдела организационной работы, государственной службы и кадров Комитета :.

Организация работы по исполнению поступивших обращений организаций граждан ; госархивов и ЛОСД. Принятие решений об утверждении согласовании рассмотренных подготовленных документов; решений по иным вопросам экспертизы ценности документов.

Составление и оформление протокола заседания ЦЭПМК Комитета и документов, представленных на ее рассмотрение, рассылка документов в организации, госархивы. Заявители имеют право на досудебное внесудебное обжалование решений и действий бездействия , принятых осуществляемых Комитетом, должностными лицами, государственными гражданскими служащими Комитета, в ходе предоставления государственной услуги.

Досудебный внесудебный порядок обжалования не исключает возможности обжалования решений и действий бездействия , принятых осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке.

Досудебный внесудебный порядок обжалования не является для заявителя обязательным. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Комитет.

Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы. Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах.

При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

Жалоба, поступившая в Комитет, подлежит рассмотрению должностными лицами, наделенными полномочиями по рассмотрению жалоб начальник отдела обеспечения сохранности, использования архивных документов и методической работы , в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностные лица, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Toggle navigation Проверка статуса заявления Войти Регистрация Версия для слабовидящих. Электронный способ МФЦ Традиционный способ. Запись в МФЦ. Общее описание Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме. Экстерриториальный принцип — предоставление услуги не зависит от адреса регистрации получателя услуги. Номенклатуры примерные номенклатуры дел организаций. Описи дел постоянного хранения организаций или их годовые разделы.

Описи дел временного свыше 10 лет хранения, по личному составу организаций или их годовые разделы. Заключения на номенклатуры примерные номенклатуры дел организаций. Заключения на описи дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, по личному составу. Заключения на прием в госархивы документов и фондов личного происхождения. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны. Иные решения по вопросам экспертизы ценности документов.

Организации, в том числе источники комплектования госархивов. Граждане, владельцы или собственники документов личного происхождения. Получает расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения. По результатам экспертизы ценности получает соответствующий документ номенклатуру дела, опись дела постоянного, долговременного хранения, в т. Проводит проверку полномочий лица, подписавшего обращение. Принимает от лица, подающего документы, заявление. Осуществляет сканирование представленных документов при их наличии и обращения, формирует электронное дело, все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой.

Заверяет электронное дело своей электронной цифровой подписью. Направляет копии документов и реестр в Комитет. По окончании приема документов выдает заявителю расписку о приеме документов.

Регистрирует заявление и передает на исполнение в отдел комплектования. Организация работы по исполнению поступивших обращений организаций граждан ; госархивов и ЛОСД Специалист отдела комплектования Комитета: Рассматривает представленные проекты документов. Подготавливает заключения об их утверждении согласовании. Принятие решений об утверждении согласовании рассмотренных подготовленных документов; решений по иным вопросам экспертизы ценности документов ЦЭПМК: Принимает решения об утверждении согласовании проектов документов.

Принимает решения по иным вопросам экспертизы ценности документов. Составление и оформление протокола заседания ЦЭПМК Комитета и документов, представленных на ее рассмотрение, рассылка документов в организации, госархивы Секретарь ЦЭПМК: После окончания заседания комиссии составляет протокол проведения заседания. Оформляет представленные на рассмотрение комиссии документы. Проверяет устранение замечаний к документам, которые должны были быть устранены.

Передает составленный в установленном порядке протокол, приложения к нему председателю ЦЭПМК, заместителю председателя Комитета на ознакомление и подписание. Далее подписанный протокол передает на утверждение председателю Комитета. Подписанный и утвержденный в установленном порядке протокол и приложения к нему передает на хранение в отдел комплектования до передачи их на последующее хранение в архив Комитета. Специалист МФЦ: В день получения документов из Комитета сообщает заявителю о принятом решении по телефону с записью даты и времени телефонного звонка , а также о возможности получения документов в МФЦ.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют. Обязательные к представлению документы: Документ, удостоверяющий личность заявителя. Дополнительные документы в случае обращения представителя заявителя : Документ, удостоверяющий личность. Документ, оформленный в соответствии с действующим законодательством, подтверждающий наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющий условия и границы реализации права представителя на получение государственной услуги доверенность.

Документ, подтверждающий право выступать от имени юридического лица. Архивный комитет Санкт-Петербурга. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена: оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность для физических лиц ; оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом для юридических лиц ; копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

Жалоба должна содержать: наименование Комитета, должностного лица Комитета, государственного гражданского служащего Комитета, решения и действия бездействие которых обжалуются; фамилию, имя, отчество последнее — при наличии , сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер номера контактного телефона, адрес адреса электронной почты при наличии и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; сведения об обжалуемых решениях и действиях бездействии Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего; доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием бездействием Комитета, должностного лица либо государственного гражданского служащего.

Заявителем могут быть представлены документы при наличии , подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. Комитет отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях: наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям; подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Комитет вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях: наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи; отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество при наличии и или почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Федеральный закон от Закон Санкт-Петербурга от Постановление Правительства Санкт-Петербурга от Приказ Архивного Комитета Санкт-Петербурга от Выдача ключей простой электронной подписи ЕСИА для получения государственных услуг в электронном виде.

Выдача разрешения на временный вывоз документов. Запись на прием в МФЦ. Записаться на прием в МФЦ можно на любой день при наличии свободных мест : на период не более 14 календарных дней со дня, следующего за днем обращения заявителя, и не ранее, чем на следующий день, за днем проведения записи.

Предварительная запись осуществляется: по телефону ежедневно с

Методическая комиссия Управления архивами

Приём и выдача документов заканчиваются за 1 час до окончания работы МФЦ. Обращаем ваше внимание, что на Портале доступна подача заявления на получение этой услуги в электронной форме. После завершения хранения документов в делопроизводстве проводится их оценка и ряд работ по подготовке документов к дальнейшей передаче на государственное хранение. В результате предоставления услуги Комитет выдает заключения о согласовании утверждении номенклатуры дел, описи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу ( 1) Виды документов, входящих в состав личных дел, Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих.

Протокол заседания экспертной комиссии

Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки. Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в области делопроизводства. Исходя из практических соображений, обычно составляют протокол по одному или двум вопросам. Ниже приведен вариант оформления протокола заседания экспертной комиссии. Доклад руководителя службы делопроизводства Баранкиной С. О рассмотрении описи дел по личному составу за — годы. Доклад ответственного за архив Волкодавка А. Проинформировала обо всех внесенных изменениях в данный документ.

Об утверждении Положения об архиве и экспертной комиссии

Экспертная комиссия ЭК является совещательным органом при руководстве, в сферу ее деятельности входят не только вопросы поставки архивного дела в организации, но и отдельные вопросы документационного обеспечения управления. Документирование деятельности ЭК, как и любого коллегиального органа, начинается с составления плана работы. Экспертная комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы, но не менее двух раз в год, далее — по необходимости. Основные заседания, которые повторяются из года в год, проходят в последнем квартале текущего года, когда согласовываются изменения и дополнения в номенклатуры дел структурных подразделений или номенклатуру дел организации в целом, а так же в первом квартале следующего года, когда согласовываются описи дел, в первую очередь постоянного хранения, и акты о выделении документов к уничтожению.

Временное хранение документов в структурных подразделениях. Сохранность документов и дел в структурных подразделениях обеспечивают руководители этих подразделений и должностные лица, ответственные за делопроизводство в них.

Архив документов

Показать цитату. График проведения заседаний методической комиссии Управления архивами Свердловской области на год [ PDF ]. График проведения заседаний методической комиссии Управления архивами Свердловской области на год [PDF ]. График проведения заседаний методической комиссии Управления архивами Свердловской области на год [ JPG ]. Приказ от

Образец протокола экспертной комиссии по архиву

Об утверждении Положения об архиве и экспертной комиссии. Утвердить Положение об архиве Администрации Перёдского сельского поселения. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Перёдского сельского поселения. Считать утратившим силу постановление Администрации Перёдского сельского поселения от До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных действующим законодательством, хранятся в архиве Администрации Перёдского сельского поселения.

Документы Администрации Перёдского сельского поселения (далее хранения и по личному составу на рассмотрение Экспертной комиссии (ЭК) документов, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку их . Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

Документы заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении высвобождении работников. Документы списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты по формированию резерва работников на прием. Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год. Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел.

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России.

Периодически возникают обстоятельства, когда нужно поднять архив для актуализации находящихся там документов.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.