+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какой объем работы должен выполнять бухгалтер

Акция месяца 8- Сколько человек должен обслуживать один бухгалтер — в каком документе это написано? В частности, нужно определить, зарплату скольким сотрудникам должен рассчитывать один бухгалтер? При работе с 1-С и со сложным расчетом зарплаты?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БУХГАЛТЕР диплом есть НЕТ СТАЖА работы, что же делать ИЩУ работу бухгалтера

Как рассчитать бюджет на содержание бухгалтерии в конкретной компании

Перед главным бухгалтером стоит задача понять, какова реальная загрузка каждого бухгалтера полезной работой, то есть насколько эффективно он выполняет возложенные на него обязанности.

Чтобы разобраться в этом, необходимо как можно объективнее оценить объем работы, который нужно выполнять бухгалтерам на закрепленных за ними участках. Особенно важно оценить реальную загрузку сотрудников, когда в бухгалтерии ощущается нехватка кадров.

Допустим, в бухгалтерии трудятся десять человек. Если у каждого из них эффективность работы повысится хотя бы на 50 минут в день, то это будет равносильно появлению одиннадцатой штатной единицы. Не могу не сказать еще раз о преимуществах больших компаний. Чем крупнее организация, тем больше сотрудников в бухгалтерии и, соответственно, тем проще повысить эффективность работы подразделения. Так, например, если в компании не десять, а двадцать пять бухгалтеров и каждый из них сэкономит всего по 20 минут в день, то это будет равносильно принятию в штат двадцать шестого сотрудника.

Поэтому, перед тем как идти к генеральному директору с просьбой о выделении дополнительной штатной единицы, вы должны четко сформулировать позицию, согласно которой все имеющиеся на сегодняшний день сотрудники бухгалтерии загружены полностью. Увидеть неэффективные потери времени поможет УРВ, а оценить, насколько именно они неэффективны, — нормативы.

Провести объективную оценку реальных объемов работы следует и тогда, когда на свою постоянную перегруженность сетуют сами бухгалтеры. При этом важно разобраться и данная глава поможет в этом , чем это вызвано по отношению к каждому конкретному сотруднику: действительно ли речь идет о больших объемах работы или дело в другом, например в низкой квалификации или неумении правильно организовать свое рабочее время. На одном из моих семинаров рядом оказались два бухгалтера из разных компаний, при этом один из них жаловался на свою судьбу.

Причина жалоб — слишком большой объем основных средств, а она одна и поэтому у нее аврал каждый месяц. Второй бухгалтер отнеслась к коллеге с сочувствием и сообщила, что ей повезло больше: у них основных средств не так много и она все успевает. Но самое интересное обнаружилось тогда, когда я попросил обеих рассказать, о каком именно количестве основных средств идет речь. Выяснилось, что у той, у кого постоянные авралы, штук. Просто, как оказалось, бухгалтер, отвечающая за штук, ведет их в Excel.

Естественно, при этом она постоянно что-то путает и теряет, практически вручную начисляет амортизационные отчисления и т. А если компания купит еще 10 новых единиц, то ей вообще не справиться. В другой организации, с объемом в 20 тысяч, программисты так настроили 1С, что все делается очень быстро. Три часа — и вся амортизация посчитана. Докупили еще единиц? Ну и что? Бухгалтер даже карточки основных средств сам не вводит — это делают соответствующие функциональные специалисты.

А бухгалтерия только проверяет и амортизационную группу присваивает. Одним словом, дело, оказывается, не в количестве основных средств, а в неправильной автоматизации. Именно отсутствие нормальной автоматизации этого участка вызывает подобную субъективную и зачастую очень эмоциональную оценку объема работы. Все эти слова засоряют наш профессиональный язык, мешают правильно понимать друг друга.

Представьте, что бухгалтер по учету банковских операций пришел к вам просить увеличить заработную плату или нанять помощника, обосновывая это тем, что количество платежных поручений за последний год резко возросло. Вы спрашиваете, сколько платежек в месяц приходится обрабатывать сейчас и сколько — год назад.

Посмотришь — приходи. Первое, что необходимо сделать, — это перейти от эмоциональных и субъективных оценок на язык цифр и фактов. Ведь даже должность обязывает: кому, как не бухгалтеру, разговаривать на таком языке? Как я уже говорил, нормативы имеют очень важное значение — они призваны показать, хорошо или плохо работает тот или иной сотрудник. При этом большинство бухгалтерских продуктов слишком сложны для того, чтобы с необходимой точностью оценивать нормативное время на их изготовление.

Ведь если погрешность в нормативных значениях получится чересчур большая, можно запросто обидеть человека, необоснованно упрекнув его в невыполнении того или иного норматива. Чтобы снизить погрешность и повысить точность норматива, сложносоставные продукты лучше разделить на элементарные, то есть очень простые и понятные операции с нормированием которых трудно серьезно ошибиться. И их пронормировать.

А после этого можно рассчитать нормативы на составной продукт: просто сложить нормативы на изготовление всех входящих в него элементарных продуктов. Давайте рассмотрим разные типы документов, обрабатываемых бухгалтерами. Начнем с платежного поручения. Все платежки имеют практически одинаковый объем информации, поэтому трудоемкость их внесения в информационную систему также примерно одинакова.

И если мы видим, что вчера бухгалтер по учету банковских операций внес двадцать платежек, а сегодня — тридцать, то можно утверждать, что сегодня он сделал в полтора раза больше работы, чем вчера. Поэтому платежное поручение — это элементарный продукт, который не требует дальнейшего дробления. Другой документ — накладная на отпуск материалов на сторону табл. Кликните по изображению, чтобы увеличить его.

Серым цветом выделены ячейки, которые заполняются бухгалтером. Заполнение накладной — это сложносоставной продукт, так как табличная часть у разных накладных может содержать различное количество записей. В одной накладной может быть заполнена всего одна строка, в другой — 10, в третьей — все И если бухгалтер внес вчера двадцать накладных, а сегодня — тридцать, то, в отличие от ситуации с платежками, эта информация нам ничем не поможет. В зависимости от количества строк трудоемкость внесения накладных будет отличаться очень существенно.

И вполне возможно, что вчера бухгалтер работал гораздо больше, чем сегодня, просто потому что накладные были сложнее. А каждый из них уже можно нормировать, так как время на их заполнение в любой накладной будет примерно одинаковым. Итак, чтобы оценить общую нормативную загрузку сотрудника, следует сложить все составные продукты, которые он производит. В табл. Таблица 2. Расчет нормативного времени на заполнение первичных форм ПФ. Допустим, мы установили нормативное время на ввод одного платежного поручения в информационную систему — 2 минуты.

За день бухгалтером было введено 50 платежек. Умножаем 2 минуты на 50, получаем минут. С накладной сложнее. Норматив на шапку — 2 минуты, норматив на строку — 1 минута. Следовательно, по нормативу должно быть израсходовано минут на заполнение накладных.

Складываем с платежками и получаем минут, или 9 часов работы бухгалтера. И не стоит бояться таких детальных расчетов. Во-первых, по-другому посчитать реальную загрузку бухгалтеров просто не получится — погрешность будет слишком высокой. А во-вторых, получить данные о количестве введенных документов или строк за любой период день, неделю, месяц не составляет труда — достаточно один раз попросить программистов настроить соответствующий отчет, обращающийся к базе данных информационной системы.

Главное, чтобы каждый бухгалтер работал под своим персональным логином и тщательно скрываемым от других пользователей паролем. Первый метод разработки нормативов — исходя из известной максимальной производительности.

Он очень прост — можно попробовать найти норматив в каком-либо из открытых источников информации, например использовать результаты исследований институтов, профессионально занимающихся нормированием труда. Второй — исходя из тестовой максимальной производительности.

Мы сами должны провести исследование и замеры. При этом можно использовать данные информационной системы в этом случае человек не знает, что за ним наблюдают , секундомер человек знает, что за ним наблюдают или сведения из УРВ человек сам сообщает, сколько времени заняло у него выполнение того или иного задания. Применяя секундомер, нужно учитывать, что грамотный сотрудник будет работать медленнее, чем может, чтобы получившийся норматив оказался максимально щадящим.

Следующий метод — исходя из тестовой производительности лояльного непрофессионала. Например, бухгалтер по учету материалов занимает место бухгалтера по расчетам с поставщиками, и наоборот. Оба вполне лояльны компании и не заинтересованы в искажении нормативов, оба стараются, но, не будучи профессионалами на другом участке, они работают намного медленнее.

По статистике, лояльный непрофессионал выполняет работу не в два и даже не в три раза медленнее профессионала, а в целых шесть раз! Так, например, если человек никогда раньше не составлял служебных записок, он потратит на написание одной страницы не один час, а шесть.

Разумеется, если захочет сделать ее на том же качественном уровне, что и профессионал. Этот метод особенно хорош в тех случаях, когда подсчитать продукт достаточно сложно. Например, чтение изменений в законодательстве. Мы уже говорили: их так много, что можно читать целыми днями и все равно за всем не уследишь.

Поэтому я как заказчик устанавливаю норматив: мне не жалко, если бухгалтер будет читать Консультант-Плюс в среднем по часу в день. Этот час официально включается в его бюджет рабочего времени. Если он захочет делать это дольше — пусть либо доказывает необходимость этого, либо читает в свободное от работы время. Очень часто СНЖ используется при взаимоотношениях генерального директора и главного бухгалтера.

Так как первый зачастую слабо разбирается во внутренних бухгалтерских продуктах, да и не всегда хочет в них углубляться, он выделяет определенный СНЖ, который оплачивает. И чем больше доверия у генерального директора к своему главному бухгалтеру, тем выше норматив СНЖ.

Первый пример. Допустим, у нас есть три склада. Сколько нужно времени, чтобы на всех них провести инвентаризацию?

Если мы знаем, что склады примерно сопоставимы по размеру и количеству хранящейся номенклатуры, надо разработать единый норматив. При этом можно, например, использовать принцип СНЖ. Итого на три склада — три рабочих дня. Если склады слишком разные и усреднить их без серьезной погрешности нельзя, нужно разрабатывать норматив для каждого склада в отдельности. Например, у нас есть автоматизированный склад автопокрышек с небольшой номенклатурой 50 наименований , автоматизированный склад автозапчастей с большой номенклатурой наименований и неавтоматизированный склад хозтоваров наименований.

Сначала определяем элементарный продукт.

Должностная инструкция главного бухгалтера - образец 2018-2019

Должностная инструкция бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Предложенная типовая должностная инструкция бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет бухгалтер, а также прав и ответственности бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника. Генеральный директор Фамилия И. Общие положения.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же Он должен обладать определенными знаниями и исполнять ряд.

Должностная инструкция бухгалтера

Почему бухгалтерия? Большинство консультантов по управлению думают, что им нечего делать с таким подразделением как бухгалтерия. Это, дескать, периферийная и сугубо пассивная служба. Но это не так. Многие клиенты судят об организации по взаимодействию с бухгалтерией. Если в бухгалтерии документооборот не налажен, это обязательно негативно скажется на отношениях с клиентами. Если бухгалтерия дружно устраивает перерыв на один час, а клиент в это время ждёт, когда ему печать на документы поставят или реквизиты выдадут, это говорит о низкой клиентоориентированности организации. Я хочу рассказать о своём примере работы с бухгалтерией, когда результаты оказались ценными не только для неё самой, но и для руководителя фирмы. Моя статья не о том, как поставить бухгалтерский учёт, она о том, как оптимизировать работу бухгалтерии, повысить эффективность работы сотрудников и настроить работу бухгалтерии на цели бизнеса. Как возникает запрос?

Что делает бухгалтер калькулятор

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы. В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение.

Большая часть предприятий обязана вести бухгалтерскую отчетность, и ресторан — не исключение.

Сколько человек должен обслуживать один бухгалтер?

Перед главным бухгалтером стоит задача понять, какова реальная загрузка каждого бухгалтера полезной работой, то есть насколько эффективно он выполняет возложенные на него обязанности. Чтобы разобраться в этом, необходимо как можно объективнее оценить объем работы, который нужно выполнять бухгалтерам на закрепленных за ними участках. Особенно важно оценить реальную загрузку сотрудников, когда в бухгалтерии ощущается нехватка кадров. Допустим, в бухгалтерии трудятся десять человек. Если у каждого из них эффективность работы повысится хотя бы на 50 минут в день, то это будет равносильно появлению одиннадцатой штатной единицы.

Что входит в обязанности бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции , структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой. Скачать в. К списку должностных инструкций. Бухгалтер относится к категории специалистов.

Это и будет существенным объемом работы бухгалтера. При этом следует распределить функции кто-какую работу в программе выполняет, Если в организации столько ПО, значит должны быть люди.

Объем работы главного бухгалтера ИП и ООО

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Возможные варианты роли главного бухгалтера. Задачи гл. Функции главного бухгалтера большого предприятия. Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними. Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: С чего начать. Ваша первая рабочая неделя.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mattminsfiltta

    Бред, это касается только металлических счетов

  2. lirendeo

    Старые брички типа ВАЗ снова станут в цене))))

  3. Ефим

    На что можно расчитывать если в 2 годика было 2 случая зафиксированных в амбулаторной карте связанных с эпилепсией?

  4. lagosna

    Должна , только в наморднике , бойцовая порода , 25 см . Это все ВОДА. НИ ОДНОЙ ссылки на нормативные документы, НИ ОДНОГО ТИПИЧНОГО примера из судебной практики, даже официальных статистических данных МВД о работе участковых уполномоченных по этому направлению даже в городах-миллионниках, о сельской местности уже и не говорю. Особенно умилило про помощь ветеринарной службы в розыске чипированной собаки. Ржу нимагу. Он в государственной ветеринарке видимо никогда и не был. И всё таким менторским тоном, всё так весомо. Айс вентура блин доморощенный.

  5. vertprobom

    Сходи логопеду ЮРИСТ ХУИНИ. СМОТРЕШСЯ КАК ЛОШАРА ОТСТАЛАЯ!